Zaprimanje i masovni uvoz
eRačuni, PDF, skenirani dokumenti i masovni uvoz ulaznih računa iz vanjskih sustava ulaze u zajednički proces.
AQINET
xDMSpro — DMS, eRačuni i automatizacija obrade dokumenata
Web DMS platforma za digitalno upravljanje dokumentima, eRačunima i poslovnim procesima: od zaprimanja i OCR očitavanja do odobravanja, knjiženja, kontrole plaćanja i elektroničke arhive.
Funkcionalnosti i područja rada
OCR i AI očitavanje
Očitavanje podataka s dokumenata uz mogućnost provjere prije daljnje obrade. Ovaj korak može se isključiti u tijeku rada.
Tijek rada i odobravanje
Dokument prolazi kroz zadane uloge, provjere, napomene i odobravanja uz vidljiv status i trag odluka.
eRačuni i formati
Rad s UBL 2.1 te pretvorba podržanih EDI/eSlog XML formata za daljnju razmjenu i obradu.
Potpisi
Elektroničko potpisivanje i rad s potpisanim dokumentima kroz predviđene integracije.
Provjera partnera
VIES provjera EU PDV broja u dokumentacijskom procesu.
Priprema za knjiženje
Kontrola podataka i predaja dokumenta prema povezanom ERP procesu; masovna obrada gdje je primjenjivo.
Kontrola plaćanja
Praćenje oznaka za plaćanje te barkod za skeniranje i plaćanje prema konfiguraciji.
Prijevod stranih računa
Prijevod kao opcionalni korak procesa, uz mogućnost da ga korisnik u potpunosti isključi.
Arhiva i pretraga
Dokument i njegovi prilozi ostaju dostupni s podacima o statusima i prethodnim radnjama.
PANTHEON integracija
Danas je produkcijska ERP veza s PANTHEON-om.
Samostalno i drugi ERP-ovi
Platforma može raditi samostalno kao DMS; za druge ERP-ove razvijen je API, a pojedina integracija provodi se projektno.
Način korištenja
PANTHEON
Postojeća integracija za ERP obradu.
SAMOSTALNO
Web DMS platforma i bez povezivanja s ERP-om.
DRUGI ERP SUSTAVI
API je razvijen; integracija se provodi projektno.
Dodatne informacije
Podržani proces može obuhvatiti ulazne i izlazne dokumente, zahtjeve, obrasce i timske odobravanja, prema ugovorenoj konfiguraciji.
OCR i prevođenje uključuju se samo ondje gdje ih korisnik želi; njihove se vanjske obrade i ugovorni uvjeti definiraju za konkretan način rada.
Dostupnost pojedinih posrednika, potpisnih servisa i specifičnih pretvorbi potvrđuje se u opsegu projekta.
Gdje vam danas posao još zapinje?
Razgovarajmo o ERP-u, dokumentima i povezivanju procesa.