VIES provjera
u PANTHEONu.
EU VAT broj provjeren u sekundi — sa zapisanim dokazom za Poreznu upravu.
Svaka B2B transakcija s EU partnerom traži važeći VAT ID. Bez ispravne provjere izlažete se riziku gubitka prava na nultu stopu PDV-a, naknadnih obračuna i kazni.
VIES integracija provjerava porezne brojeve direktno u VIES bazi, automatski logira validacijski kod i vrijeme provjere — tako da uvijek imate dokaz koju ste provjeru, kada i gdje napravili.
Podržani izvori eRačuna: EU dobavljači | EU kupci | Stjecanje EU | Isporuke u EU | Računovodstvo | Porezni nadzor
Što dobivate?
Provjera EU VAT brojeva ugrađena u svakodnevni Pantheon tijek — s automatskim logom i printanim dokazom.
VIES VAT provjera u zaglavlju subjekta
Otvorite EU subjekta — forma "VIES VAT Provjera" odmah pokazuje status. Ako je VAT broj registriran u VIES bazi, pojavljuje se zelena oznaka.
Jasno označeni nevažeći brojevi
Za nevalidne, neispravne ili nepostojeće VAT ID brojeve sustav vraća oznaku "false" — odmah znate da partner nema važeći EU VAT i da transakcija ne ide po EU pravilima.
VIES VAT LOG s validacijskim kodom
Klik na čarobnjak otvara A0001P – VIES VAT LOG. Svaki check dobiva jedinstveni RequestIdentifier i Requestdate — mjerodavan dokaz za Poreznu upravu kada zatraži dokumentaciju.
Zna se gdje je provjera napravljena
Log evidentira mjesto izvršene provjere — sa šifranta subjekta ili s konkretnog računa. Audit trag je potpun i kontekstualan.
Provjera direktno na računu
VIES check radi i u kontekstu računa: EU dobavljači kroz "Pregled dokumenata" → Prijem → Stjecanje EU; EU kupci kroz Prodaja izvoz → Isporuke u EU.
CTRL + W za brzu provjeru
Kratica koja ubrzava posao — otvorite EU račun, pritisnete CTRL + W i provjera se pokreće odmah. Bez prebacivanja prozora, bez ec.europa.eu/vies.
Dokaz ispisan u podnožju računa
Na računima INO kupaca u podnožju se ispisuje rezultat provjere VIES-a — stalan vidljiv trag i za kupca i za buduće revizije. Format ispisa konfigurira se po želji klijenta.
Pravilo "uvoz EU" automatski
Na ulaznim računima dobavljača iz EU postavljeno je pravilo "uvoz EU" na način nabave — VIES procedura automatski se aktivira na pravim transakcijama, a ne na tuzemnima.
Dva izhoda. Jasno označena.
VIES provjera vraća jednoznačan rezultat — bez interpretacije.
VALIDAN VAT ID
Zelena oznaka, podaci usklađeni
VAT broj je registriran u VIES bazi. Možete proslijediti transakciju po EU pravilima (nulta stopa PDV-a za isporuke u EU, ispravna obrada stjecanja iz EU). Provjera se logira s vremenskim pečatom.
RequestIdentifier · Requestdate · Mjesto provjere
FALSE — NEVALIDAN
Crveni signal — provjeri ručno
VAT ID broj je nevalidan, neispravan ili poduzeće ga nema. Ne smije se primijeniti EU porezni tretman. Signal da kontaktirate partnera, zatražite ispravan VAT ID ili tretirate transakciju kao tuzemnu/treću zemlju.
false (s timestampom u logu)
Tri mjesta provjere. Jedan log.
VIES integracija pokriva sva tri mjesta gdje se EU VAT broj koristi — i sve to ide u isti audit log.
1 — ŠIFRANT SUBJEKTA
Provjera na kupcu/dobavljaču
Otvorite EU subjekta u tražilici. Forma "VIES VAT Provjera" odmah pokazuje status. Idealno za prvi kontakt s novim EU partnerom prije izdavanja prve fakture.
2 — RAČUN DOBAVLJAČA
EU stjecanje (URA)
Na ulaznim računima EU dobavljača (Pregled dokumenata → Prijem → Stjecanje EU). CTRL + W pokreće provjeru odmah, bez izlaska iz dokumenta.
3 — RAČUN KUPCA
EU isporuke (IRA)
Na izlaznim računima EU kupcima (Prodaja izvoz → Isporuke u EU). Provjera ulazi u podnožje ispisa računa kao trajan dokaz.
Bez VIES integracije vs. s VIES integracijom
Što se promijeni kad provjera EU VAT-a sjedne unutar Pantheona, s automatskim logom.
| Bez VIES integracije | S VIES integracijom |
|---|---|
| Otvaranje ec.europa.eu/taxation_customs/vies u browseru | ✓ Provjera direktno u Pantheonu, jednim klikom ili CTRL + W |
| Ručno prepisivanje VAT broja iz Pantheona u web portal | ✓ Pantheon automatski uzima VAT broj subjekta — bez prepisivanja |
| Bez zapisa o tome kada i tko je provjerio VAT broj | ✓ Automatski log: RequestIdentifier, Requestdate, mjesto provjere |
| Nadzoru se predaju screenshotovi ili ručne tablice | ✓ Cjeloviti VIES VAT LOG iz Pantheona — formalno prihvatljiv dokaz |
| Nevažeći VAT broj se ne uoči — kriva porezna obrada transakcije | ✓ "false" oznaka odmah upozorava prije izdavanja računa |
| Provjera se često zaboravi prije izdavanja računa | ✓ Provjera dostupna i pri otvaranju subjekta i pri kreiranju računa |
| Računi nemaju zapisanu provjeru — kupac sumnja u tretman | ✓ Rezultat provjere u podnožju ispisa računa kao trajan dokaz |
| Provjera se ponekad pokušava i na tuzemnim subjektima — uzaludno | ✓ Pravilo "uvoz EU" — VIES se aktivira samo na pravim transakcijama |
Kako se koristi
Sve ide kroz postojeće Pantheon sučelje — bez učenja novih alata, bez paralelnih portala.
1 — OTVORI SUBJEKT
EU partner u tražilici
U šifrantu subjekata otvorite kupca ili dobavljača iz EU (Slovenija, Italija, Njemačka...). Forma VIES VAT Provjera odmah je vidljiva.
2 — POKRENI PROVJERU
Klik na čarobnjak
Klik na čarobnjak pokreće A0001P – VIES VAT LOG. Sustav komunicira s VIES bazom i vraća status: registriran (zeleno) ili nevalidan ("false").
3 — CTRL + W NA RAČUNU
Brza provjera u dokumentu
Otvorite EU račun (URA — stjecanje EU, ili IRA — isporuke u EU), pritisnete CTRL + W. Provjera se pokreće u kontekstu konkretnog računa.
3 — PREGLED LOG-a
Audit trag uvijek dostupan
VIES VAT LOG preglednik pokazuje sve dosadašnje provjere s validacijskim kodom, datumom/vremenom i mjestom (subjekt ili konkretan račun).
Model najma
Plaćate samo dok koristite. Sve uključeno. Bez skrivenih troškova.
2
CTRL+W
100%
0
Audit trag koji vrijedi pred Poreznom upravom. Validacijski kod (RequestIdentifier) i datum/vrijeme provjere (Requestdate) zapisuju se automatski uz svaku VIES provjeru — pa kad nadzor pita "kad ste i kako provjerili VAT broj kupca u Sloveniji", odgovor je u jednom kliku.
Spremni za demo?
Pokažite nam svoj EU tijek — pripremit ćemo demo i prijedlog implementacije bez prekida u radu.
- Telefon +385 (01) 6442 100
- Prodaja [email protected]
- Helpdesk [email protected]