PANTHEON koji prati
vaše stvarno poslovanje.
Revizija, savjetovanje i reimplementacija postojeće PANTHEON implementacije — s novim, optimiziranim modelima rada i procesa
Procesi su se promijenili. Tvrtka je narasla. Pantheon je ostao isti. Vrijeme je za usklađivanje.
Većina tvrtki koristi tek dio onoga što njihov Pantheon može — jer je implementacija prije par godina bila po snimci stanja od tada, a u međuvremenu se sve promijenilo. Mi to vraćamo u sklad: snimka, prijedlog, reimplementacija, integracije — bez prekida u radu.
Pokriva sva područja: Procesi | Računovodstvo | Upravljanje | Radna mjesta | DMS | WMS | CRM | Banke i eRačuni
Što dobivate?
PANTHEON prilagođen vašoj tvrtki kakva je danas — ne kakva je bila kad je krenula s ERP-om.
Snimku stvarne primjene
Ne kako bi sustav trebao raditi — kako se zapravo koristi. Tko što radi, gdje su Excel-ovi pored Pantheona, koji izvještaji se rade ručno jer „lakše je tako".
Prijedlog unapređenja procesa
Konkretne preporuke gdje možete dobiti najviše uz najmanje promjene. Prioritizirano po stvarnom utjecaju, ne po marketing fluffovima ili tehničkoj eleganciji.
Reimplementaciju bez prekida
Promjene se rade iterativno na živom sustavu, ne kroz „big bang" gašenje i uključivanje. Vaši ljudi rade dalje, mi mijenjamo modul po modul.
Dorade po stvarnim potrebama
Custom procedure i izvještaji koji vam stvarno trebaju — ne „što obično radimo za druge". Pantheon proširen točno tamo gdje vaš biznis pokazuje da fali.
Integracije s vašim postojećim sustavima
DMS, WMS, CRM, banke, webshop, POS — povezujemo Pantheon s onime što već imate ili predlažemo nove integracije gdje audit pokaže da je potrebno. Bez forsiranja konkretnog rješenja.
Optimizirano računovodstvo
Knjiženje, zaključenje, izvještavanje, KPI-jevi. Računovodstvo prestaje biti „papirologija na kraju mjeseca", postaje izvor podataka za odluke u realnom vremenu.
Optimizirana radna mjesta
Tko radi što i s kojim alatima. Reorganizacija uloga prema stvarnim potrebama tvrtke — ne pretrpani „svaštari", ne uska grla, ne dupliranje rada između odjela.
Upravljački uvid
Voditelji dobivaju ono što stvarno trebaju za odluke — ne mjesečne PDF-ove, već dashboarde, drillove i alerts. Brze reakcije umjesto „čekam da računovodstvo zatvori mjesec".
Zvuči li vam poznato?
Tipični simptomi koji znače da Pantheon više ne prati stvarne potrebe tvrtke. Ako vam zvuči pet ili više — vrijeme je za audit.
| Excel datoteke postoje za stvari koje bi trebale biti u Pantheonu | Istom procesu pristupa pet različitih odjela, svatko sa svojim Excelom |
| Mjesečno zaključenje traje predugo i veže ključne ljude | Otkad smo rasli, dodajemo ljude umjesto da riješimo proces |
| Voditelji traže izvještaje 2–3 dana, a kad ih dobiju — zastarjeli su | Knjigovodstvo i operativa ne razgovaraju jer „ne znamo što se događa s druge strane" |
| Iste podatke unose u Pantheon i u drugu aplikaciju | Šifranti su zatrpani neaktivnim stavkama jer ih je strah brisati |
| Integracije s vanjskim sustavima rade „na ljepilo" preko CSV-a ili maila | Nadograđujemo verzije, ali ništa novo ne počinjemo koristiti |
| Korisnici imaju ovlasti koje im nisu potrebne — ili nemaju one koje im trebaju | Pantheon je „taj alat koji se koristi" — ne strateški sustav za vođenje biznisa |
Ako vam je 5+ ovih stavki poznato — Pantheon implementacija je preživjela vašu tvrtku. Audit pokazuje točno koliko prostora ima za optimizaciju.
Metodologija u 4 faze
Strukturiran pristup — od dijagnoze do implementacije, na živom sustavu, bez prekida u radu.
FAZA 1 — SNIMKA
Snimka stvarne primjene
Razgovori po odjelima, pregled stvarnih radnih tijekova, mapiranje gdje se Pantheon koristi a gdje se zaobilazi. Nije teorija „kako bi trebalo" — fotografija „kako jest".
FAZA 2 — PRIJEDLOG
Prijedlog poboljšanja
Pisani izvještaj s konkretnim prijedlozima, prioritetiziranim po utjecaju i trošku promjene. Predstavljamo vodstvu, dogovaramo opseg i redoslijed prije bilo kakve intervencije.
FAZA 3 — REIMPLEMENTACIJA
Reimplementacija postojećih i novih procesa
Iterativna implementacija dogovorenih promjena na živom Pantheonu. Modul po modul, proces po proces — bez gašenja sustava, uz testiranje s krajnjim korisnicima.
FAZA 4 — UVOĐENJE U RAD
Novi modeli rada + dorade po mjeri
Uvođenje optimiziranih modela rada i procesa kroz edukaciju, dokumentaciju i podršku. Custom procedure, izvještaji i integracije s vašim postojećim sustavima — gdje god audit pokaže da je potrebno proširenje.
Tri područja optimizacije
Ne radimo samo „IT optimizaciju" — gledamo cijelu sliku. Procesi, financije, ljudi.
PODRUČJE 1
Poslovni procesi
Sva područja primjene Pantheona — prodaja, nabava, skladište, proizvodnja, logistika. Reimplementacija prema stvarnim tijekovima rada koji su se razvili od originalne implementacije.
Mapiranje stvarnih vs. dokumentiranih procesa
Eliminacija dvostrukog unosa
Automatizacija ručnih koraka
Integracija odjelnih tijekova
PODRUČJE 2
Računovodstvo i upravljanje
Knjiženje, zaključenje, izvještavanje, controlling. Računovodstvo postaje izvor odluka u realnom vremenu, ne mjesečna „papirologija s odmakom".
Brzo i točno mjesečno zaključenje
Upravljački KPI dashboardi
Automatizirano knjiženje banaka i eRačuna
Sukladnost s aktualnim propisima (2026.)
PODRUČJE 3
Radna mjesta
Tko radi što, s kojim alatima i ovlastima. Reorganizacija uloga prema stvarnoj veličini i kompleksnosti tvrtke — ne ostavljamo iste ljude na istim ulogama "jer je tako bilo"
Reorganizacija uloga i ovlasti
Ujednačavanje procedura između sličnih radnih mjesta
Eliminacija "svaštarskih" pozicija koje koče
Edukacija po novim ulogama
Aliquantum idea — Datalab Premium Pantheon partner. Ne implementiramo samo Pantheon — razvijamo vlastite module (WMS, AQIPOS, xDMS, BI info, VIES, merBanking, Loyalty) koji se prirodno nadovezuju nakon osnovne implementacije. Modularno, postupno, bez "big bang" rizika.
Bez audita vs. s auditom
Razlika između „nadograđujemo verzije i nadamo se" i „Pantheon koji znamo da nam radi za posao".
| Bez xDMS-a | S xDMS-om |
|---|---|
| Računi se vade s portala providera, vode u Excelu, ručno uvoze u ERP | ✓ Uvoz preko API-ja u središnji pretinac jednim klikom |
| Knjiženje s ispisanog PDF-a — neusklađeno s aktualnim propisom | ✓ Obrada digitalnog originala — zakonski usklađeno od početka |
| Paralelna kontrola u FISK aplikaciji porezne uprave | ✓ Sva kontrola i status u jednom sučelju |
| Operativa i računovodstvo komuniciraju mailom i telefonom | ✓ Tipovi napomena (ODL, NT) direktno na dokumentu |
| Mapiranje stavki ručno, jednu po jednu | ✓ Mapiranje istovjetnih stavki + “Združi pozicije” za zbirne račune |
| Arhiva razasuta po lokalnim folderima i mailboxima | ✓ Lokalna arhiva s full‑text pretragom, sukladna zakonu |
| Bez audit traga — tko je što odobrio i kada | ✓ Automatska evidencija odobravatelja, datuma i vremena |
Što ovo nije
Da ne bude zabune — postoji nekoliko stvari koje mogu zvučati slično, a sasvim su različite od onoga što radimo.
NIJE
Nova implementacija od nule
Ne brišemo i ne počinjemo ispočetka. Radimo s onime što imate — auditiramo, predlažemo, mijenjamo iterativno. Postojeća konfiguracija, podaci i šifranti ostaju.
NIJE
"Big bang" projekt s gašenjem sustava
Promjene se uvode po fazama na živom sustavu. Vaši ljudi rade dalje, mi mijenjamo modul po modul. Bez vikend-migracija i bez „pa ćemo vidjeti hoće li proraditi".
NIJE
Generička "best practices" prezentacija
Ne dolazimo s gotovim predloškom za vašu industriju. Snimka je vaša, prijedlog je vaš, prioriteti su vaši — radimo na temelju onoga što stvarno vidimo, ne na presetu.
NIJE
Prodaja Pantheon licenci ili modula
Audit je samostalna usluga, ne mamac za upselling. Ako preporuka pokaže da trebate dodatne module ili integracije — to ćemo argumentirati. Ako ne treba, nećemo gurati.
Što stvarno dobivate
Konkretni rezultati audita, ne marketing brojevi.
4
3
Interaktivno
0
Aliquantum idea — Datalab Premium Pantheon partner. Audit i optimizacija postojeće implementacije naša je posebna savjetodavna usluga za tvrtke koje već koriste Pantheon, ali žele iz njega izvući više. Fokus je na reviziji procesa, savjetovanju i uvođenju novih modela rada — uz integracije s vašim postojećim sustavima gdje je to potrebno.
Spremni za audit?
Tipičan tijek: kratki poziv (30 min) → audit razgovor na licu mjesta → pisani izvještaj s prijedlogom → po dogovoru reimplementacija po fazama.
- Telefon +385 (01) 6442 100
- Prodaja [email protected]
- Helpdesk [email protected]