ALIQUANTUM IDEA je ovlašteni i certificirani partner EBA DMS-a.

EBA DMS je sustav za upravljanje dokumentima (Document Management System).

EBA DMS vam omogućuje rad bez korištenja papira u poslovanju, organizacijama i administrativnim uslugama.

 

 

 EBA DMS Značajke

 

Prijem dokumenta

Skeniranje dokumenta s naprednim OCR-om. (Pretvaranje skeniranog dokumenta u zapise koji se mogu formatirati). Iz tako dobivenih strukturiranih podataka možemo sam sustav naučiti koje su pozicije računa. Recimo naučimo sustav kako prepoznati broj računa, datum računa, datum dospijeća, poziv na broj za plaćanje, iznos računa, neto iznos računa, PDV .

Snimanje iz EBA pisača- virtualni pisač koji se pojavljuje kao svi ostali pisači koje imate na računalu samo što u tom slučaju dokument automatski ulazi u DMS.

Primanje putem protokola za razmjenu (IMAP, POP, MS Exchange ….)

Primanje iz drugih programa recimo ERP-a kao što je Pantheon za koji je ALIQUANTUM IDEA razvila vlastiti modul.

B2B razmjena dokumenata

Danas je sve važnija elektronička razmjena dokumenata. S jedne strane, organizacija usvajanjem B2B razmjene pomaže učiniti svijet zelenijim i ekološki osvještenijim mjestom. S druge strane, elektronička razmjena dokumenata smanjuje fizički rad, otklanja pogreške i smanjuje operativne troškove.

Sustav EBA DMS ne podržava samo elektroničku razmjenu podataka (EDI). Sustav EBA DMS nova je generacija programa za B2B razmjenu dokumenata koji korisnicima omogućuje razmjenu pravno valjanih digitalno potpisanih dokumenata s vizualizacijom.

Prilikom slanja e-računa ili bilo koje druge vrste dokumenata, sustav EBA DMS digitalno potpisuje PDF i podatke.

Prilikom primanja digitalno potpisanog e-računa sustav EBA DMS provjerava valjanost digitalnog potpisa. Sve te funkcije dostupne su odmah nakon instalacije.

Podržani protokoli razmjene

Prilikom primanja dokumenata sustav EBA DMS podržava sljedeće ugrađene B2B protokole:

  • IMAP – opći standard za primanje e-poruka

  • MS Exchange – standard tvrtke MS za primanje e-poruka

  • AS2 – svjetski standard za B2B razmjenu

     Osim gore navedenih kanala, sustav EBA DMS osigurava infrastrukturu visoke razine za razvoj prilagođenih B2B dodataka za protokol razmjene.

    Na taj način razvojni programeri mogu pružiti podršku za druge protokole razmjene.


    Ovdje je popis dodataka za B2B razmjenu dokumenata koje pružamo:

    • FINA

    • Moj e-Račun

    • EDITEL

    • REDOK

    • OPTIMIT

      Podržani formati razmjene

      Različiti standardi podataka i formati koje podržava sustav EBA DMS.

      Sustav EBA DMS podržava sljedeće standarde podataka/formata za razmjenu podataka:

      • EDIFACT

      • XML-EDIFACT

      • Opentrans

      • UBL 2.1

      • Jednostavni e-Slog

      • e-Slog 2.0

        Osim gore navedenih formata podataka, sustav EBA DMS osigurava infrastrukturu visoke razine za razvoj prilagođenih B2B dodataka za analizu/prikupljanje podataka za razmjenu.

        Predlošci

        Mnoge organizacije imaju već pripremljene predloške kreirane u nekom od alata paketa Office (MS Office ili LibreOffice).

        Samo u vrlo organiziranim tvrtkama takvi predlošci se obično nalaze u zajedničkim mapama i uvijek su dobro održavani.

        No, to obično nije slučaj. U stvarnosti, predlošci su u mnogim slučajevima razasuti po mreži. Neki korisnici stvaraju vlastite predloške, koji najčešće nisu u skladu sa smjernicama tvrtke.

        Održavanje reda bez odgovarajućeg rješenja kao što je DMS sustav, teško se ostvaruje.

        Podrška za predloške dokumenata jedna je od vrlo važnih značajki koju ima sustav EBA DMS.

        Svi su predlošci centralizirani i vrlo jednostavni za održavanje. Sustav EBA DMS podržava praćenje verzije kao i objavljivanje predložaka. Samo ovlašteno osoblje može pristupiti predlošcima i uređivati ih.

        Sustav EBA DMS osigurava prirodno i jednostavno sučelje za uporabu predložaka i rad s njima. Izrada novih dokumenata na temelju predložaka iznimno je jednostavna.