Optimizacija digitalnog poslovanja u Pantheonu.
Svi eRačuni, sva dokumentacija, sva arhiva — na jednom mjestu.
Od 1. siječnja 2026. eRačun u B2B poslovanju je obvezan. Većina tvrtki danas žonglira između portala informacijskih posrednika, FISK aplikacije, lokalnih PDF datoteka i ručnog uvoza u ERP — uz koordinaciju s računovodstvom koja gubi sate svakog tjedna.
Optimizirajte cijeli F2 proces unutar Pantheona: zaprimanje, vizualizacija, odobravanje, knjiženje, arhiva i slanje — u jednom sučelju, zakonski usklađeno.
Podržani izvori eRačuna: ePoslovanje (EPO) | MER — Elektronički računi | FINA | Vanjski sustavi (UBL 2.1) | PDF računi
Što dobivate?
Konkretni benefiti koje računovodstvo i operativa osjete već prvi tjedan rada.
Svi eRačuni na jednom mjestu
Uvoz preko API-ja iz EPO, MER, FINA i vanjskih sustava (UBL 2.1) — direktno u središnji pretinac unutar Pantheona. Bez prebacivanja između portala i lokalnih datoteka.
Filteri koji čiste posao
Sortiranje po tipu (URA, IRA, NAR, PON, UGO…), formatu (XML/PDF), razdoblju, subjektu, statusu (evidentirano, proknjiženo, odobreno) i provideru. Računovodstvo i operativa rade paralelno na istom skupu podataka.
Vizualizacija s prilozima
PDF i XML pretpregled računa direktno u sučelju. Prilozi se dodaju i pregledavaju iz preglednika računa — bez otvaranja vanjskih alata.
Napomene s tipovima
Tekstualne napomene, oznake odjela (ODL) i nositelja troška (NT) — direktno na dokumentu. Tim za knjiženje vidi smjernice prije obrade, bez paralelnih e-mail diskusija.
Obavezni unosi koji štede greške
Kontrole acDoc1, acDoc2, acDept, acPayMethod — zaglavlje računa ne može se spremiti dok obavezni podaci nisu uneseni. Default vrijednosti automatski popunjavaju polja, ručna intervencija samo kad treba.
Mapiranje idenata u par klikova
Istovjetne stavke mapiraju se s jedne pozicije ("Mapiraj identično sljedeće stavke"). Kod zbirnih računa "Združi pozicije" automatski grupira stavke s istim identom, kontom i PDV stopom.
Lokalna arhiva sukladno zakonu
Svi računi i prilozi pohranjuju se u lokalnu arhivu unutar Pantheona — sa zakonskim rokom čuvanja, full-text pretragom i mogućnošću izvoza/slanja na zahtjev.
6 mjeseci podrške nakon go-live-a
Prvih šest mjeseci je u praksi najteže razdoblje — pojavljuju se rubni slučajevi, korisnici postavljaju nova pitanja. Tu smo, dostupni i odgovorni.
Današnji proces vs. optimizirani proces
Što se zapravo promijeni kada cijela F2 priča sjedne unutar Pantheona.
Tipičan proces danas — 7 koraka
- Login na portal informacijskog posrednika
- Pregled i preuzimanje eRačuna s portala
- Briga o plaćanju i naplati izvan ERP-a
- Export računa u datoteku (XML/PDF)
- Uvoz u ERP — ili knjiženje s ispisanog PDF-a
- Paralelna kontrola u FISK aplikaciji porezne
- Koordinacija s računovodstvom mailom/telefonom
S xDMS-om — jedno mjesto
Sve se odvija unutar Pantheon sučelja: zaprimanje preko API-ja, vizualizacija, napomene, odobravanje, mapiranje, knjiženje, slanje i arhiva. Računovodstvo i operativa rade na istom dokumentu, status je vidljiv u realnom vremenu, audit trag je automatski.
| Bez xDMS-a | S xDMS-om |
|---|---|
| Računi se vade s portala providera, vode u Excelu, ručno uvoze u ERP | ✓ Uvoz preko API-ja u središnji pretinac jednim klikom |
| Knjiženje s ispisanog PDF-a — neusklađeno s aktualnim propisom | ✓ Obrada digitalnog originala — zakonski usklađeno od početka |
| Paralelna kontrola u FISK aplikaciji porezne uprave | ✓ Sva kontrola i status u jednom sučelju |
| Operativa i računovodstvo komuniciraju mailom i telefonom | ✓ Tipovi napomena (ODL, NT) direktno na dokumentu |
| Mapiranje stavki ručno, jednu po jednu | ✓ Mapiranje istovjetnih stavki + “Združi pozicije” za zbirne račune |
| Arhiva razasuta po lokalnim folderima i mailboxima | ✓ Lokalna arhiva s full‑text pretragom, sukladna zakonu |
| Bez audit traga — tko je što odobrio i kada | ✓ Automatska evidencija odobravatelja, datuma i vremena |
Sučelje xDMS-a — pet cjelina
Sve što treba za F2 obradu, raspoređeno u logične dijelove jednog sučelja.
1 - INBOX
Glavni pretinac
Tablični prikaz svih uvezenih i kreiranih dokumenata: URA, IRA, NAR, PON, UGO, KOM, CES, OST. Uvoz eRačuna, osvježavanje, slanje mailom, kreiranje novog PDF-a.
2 - FILTERI
Filteri i opcije
Tip, format, razdoblje, subjekt, status, provider. Funkcija "Prozor" otvara xDMS na drugom ekranu za paralelan rad.
3 - VIZUAL
Vizualizacija PDF/XML
Pretpregled računa direktno u sučelju, dodavanje priloga, jasna boja okvira (zeleno = aktivni dokument, crveno = pomak).
4 - PRILOZI
Preglednik računa s prilozima
Centralni prikaz svih dokumenata vezanih uz račun — dodavanje, brisanje, otvaranje XML/PDF varijanti.
5 - NAPOMENE
Napomene s tipovima
Tekstualne napomene, ODL (odjel), NT (nositelj troška), VD oznake — direktno na dokumentu, vidljivo u procesu odobravanja i knjiženja.
Tijek rada — XML i PDF računi
Cijeli proces od uvoza do knjiženja, isti princip za oba formata.
UVOZ
API ili lokalna datoteka
EPO / MER / FINA preko API-ja, ili UBL 2.1 XML iz vanjskih sustava (validacija formata ugrađena). PDF računi kroz ručni unos ili import iz mape.
SUBJEKT
Automatska kreacija
Novi dobavljači označeni žuto — desni klik → "Kreiraj nepostojeće subjekte" → automatski upis u Pantheon šifrant.
MAPIRANJE
Identi i stavke
Mapiranje idenata po prvoj poziciji, "Združi pozicije" za zbirne račune, mogućnost ispravka krivog mapiranja i osvježavanja idenata.
ODOBRENJE
Audit trag
Odobravanje dokumenta s automatskom evidencijom usera, datuma i vremena. Dodjela vrste dokumenta (VD) u istom koraku.
1200
Kreiranje računa
Iz xDMS-a se kreira račun 1200 spreman za knjiženje — bez prepisivanja podataka iz drugog sustava.
SLANJE
Mail ili vanjska lokacija
Slanje obrađenih računa e-mailom ili izvoz preko putanje na vanjsku lokaciju (file/network share). Konfigurabilno po korisniku.
Što ostvarujete u brojkama
Implementacija je temelj — kako rastete, dodajete naše vlastite module bez novog "big bang" projekta.
1
3+
UBL 2.1
100%
Pantheon Biznis Upgrade 2026. xDMS je dio sveobuhvatne nadogradnje poslovanja postojećih Pantheon korisnika za novi regulatorni okvir. Implementacija uz minimalan zastoj u radu, edukacija tima uključena.
Spremni za procjenu?
Pokažite nam svoj F2 tijek — pripremit ćemo procjenu uštede vremena i prijedlog implementacije unutar Pantheon Biznis Upgrade 2026.
- Telefon +385 (01) 6442 100
- Prodaja [email protected]
- Helpdesk [email protected]