Pantheon – VIES provjera poduzeća iz EU – poslujte jednostavno i bezbrižno

Poslovanje s EU

 

Uvođenjem obvezne provjere VAT ID broja u VIES bazi od strane Porezne uprave i obveznim spremanjem podataka o izvršenoj provjeri, stekli su se uvjeti za automatizaciju tog procesa u Pantheonu.

U tu smo svrhu integrirali Pantheon izravno na VIES bazu i omogućili programsku provjeru VAT ID broja za svakog kupca ili dobavljača kojeg dodajemo u našu Pantheon bazu.

 

Uvjet za provjeru je oznaka Uvoz EU /

Izvoz EU na svakom subjektu u načinu prodaje.

Komunikacija s VIES bazom je izravna i trenutna putem API servisa i informacije su dostupne unutar nekoliko sekundi.

Provjera kupca ili dobavljača iz EU vrši se klikom na gumbić ”VIES PROVJERA” integriran na šifrantu subjekata.  Podaci se prikažu na dodatnoj formi zajedno s validacijskim kodom koji služi Poreznoj upravi za provjeru te validacije u tom danu. Svi podaci se zapisuju u log tablicu i čuvaju u Pantheonu (slika ispod) uz napomenu na koji način je subjekt provjeren.

Provjera valjanosti PDV ID broja kod zaprimanja ili izdavanja računa od subjekta iz EU pokreće se automatski s forme UR-e, IR-e ili na čarobnjaku na istoj formi.  Takva se validacija također zapisuje u log tablicu s podatkom uz koji  je ulazni ili izlazni račun provjera izvršena i u koje vrijeme, odnosno datum. Ti se podaci čuvaju trajno u bazi za potrebe dostavljanja PU na kontrolu.

Kod izdavanja računa prema kupcima iz EU osigurali smo, uz provjeru VAT ID broja, zapis provjerenih podataka na ispisani račun koji se šalje kupcu.

Zapis je istaknut na ispisu računa kao posebna napomena s podacima o poreznom obvezniku iz EU, potvrdu valjanosti, identifikator provjere te datum i vrijeme izvršenja provjere.  Kod slanja računa na kontrolu Poreznoj upravi, računi sadržavanju sve nužne podatke bez da se PU naknadno referira na dostavu istih.
VIES integracija ograničava korisniku priznavanje PDV-a za klijente koji nemaju validan VAT ID broj u VIES bazi. Drugim riječima, račun bez PDV-a ne može se izdati ili zaprimiti, osim u slučaju da isporuke idu po posebnim propisima s načinom prodaje koja nije vezana za EU